قابليتهاي هر سيستم مكانيزه ارتباط تنگاتنگ با محيط و امكانات ساخت فن آوري آن دارد. در گذشته منظور غايي از طرح مسئله مكانيزه نمودن عمليات جاري سازمان ها ، تسريع در انجام امور تكراري و افزايش دقت در انجام آنها بود ، به عبارت ديگر وجه "عملياتي" سيستم ها كاملا" بر وجه "اطلاعاتي" آنها غلبه داشت.
ديدگاه حاكم بر ايجاد سيستم هاي مكانيزه ، تحت تاثير شـــرايط وقت ، تبعيت از چهارچوب و روش هاي جاري را غايت كاركرد سيستم تلقي مي كرد. به همين دليل وظائف سيستم حسابداري مالي عمدتا" به انجام امور متعارف دفترداري و تهيه صورت هاي مالي ذيربط محدود مي گرديد. .
درحاليكه نگرش وسيع تر به موضوع كه براساس محمل هاي مادي و فني روز امكان پذير و در عين حال ضروري است ايجاب مي نمايد كه هر سيستم مكانيزه علاوه بر بهبود بخشيدن به روش هاي انجام امور جاري ، امكان نظارت موثر بر روند عمليات و تامين نيازهاي اطلاعاتي مديريت را در اين راستا عهده دار باشد.
سيستم مكانيزه موجود با نگرش اخير و با فرض محوري بودن سيستم مالي در راستاي ايجاد يكپارچگي و تجمع در مجموعه عمليات يك سازمان تهيه و تدوين گرديده است و انتظار مي رود كه به عنوان هسته مركزي "سيستم هاي اطلاعاتي مديريت" (MIS   *    قادر به ايفاي نقش مناسب باشد.

   *    امكان اجراي عمليات در اطلاعات مالي سالهاي فعال

   *    امكان نگهداري اطلاعات مالي بصورت سنواتي و دستيابي به آنها در زمان هاي دلخواه

   *    امكان ورود اطلاعات بودجه و مقايسه آن با عملكرد (اسناد مالي)

   *    امكان ثبت اطلاعات در ريزترين سطح (ضمائم ) و كنترل آنها براساس قانونمندي تعريف شده براي حساب مربوطه

   *    امكان ويرايش اطلاعات وارده بصورت Online و Batch

   *    كنترل مراحل گردش اسناد جهت تائيد در سلسله مراتب سازماني

   *    امكان شبيه سازي اسناد (تهيه اسناد جديد ) ازمجموعه اطلاعات اسناد سالهاي مختلف و اعمال تغييرات عمومي در آنها

   *    ادغام اسناد و توليد سند واحد

   *    مرتب سازي اسناد برحسب تاريخ و اختصاص شماره سند جديد

   *    امكان تهيه گزارشات مالي از اطلاعات يك يا چند سال مالي بدون ضرورت ثبت دائم (بروزآوري)اسناد

   *    امكان معرفي حسابها و مراكز با ساختار دلخواه ( جدول متمايز مشتمل بر  رقم)

   *    تعريف قانونمندي و صفات مترتب بر هر حساب در ثبت هاي مالي (مقدار ، شماره ، زمان ، …)

   *    صدور اتوماتيك اسناد افتتاحيه در سطوح دلخواه و صفات مورد نظر

   *    امكان تغيير نمايش و نحوه دريافت اطلاعات بصورت فارسي و لاتين

   *    تعريف ارزهاي مختلف و دريافت نرخ روزانه ارزها

   *    دريافت مقادير ارزي مختلف در خطوط مختلف سند مالي و تبديل آن به ارز رايج

   *    تغيير مبالغ ارزي اسناد مالي به ارز دلخواه جهت انجام مقايسه و تصميم گيري در انجام عمليات مالي و تجاري

   *    امكان صدور سند تحويل نرخ ارز

   *    طبقه بندي اسناد در  سريال متفاوت (تخصصي كردن حوزه هاي عملياتي متفاوت در سازمان مالي )

   *    تعريف اختيارات كاربران مختلف در ايجاد /اصلاح /حذف / رويت و تاييد اسناد در سريالهاي مختلف

   *    تعريف اختيارات كاربران (در اجراي عمليات)در پائين ترين سطوح اجرايي سيستم

   *   نگهداري اطلاعات گردش اسناد در سلسله مراتب سازماني (تنظيم كننده /واردكننده/اصلاح كننده / رسيدگي كننده / تائيد كننده/ تصويب كننده ) .

   *    توليدگزارشات باهرنوع تركيب،تلخيص وطبقه بندي بصورت تصويري،چاپي و نموداري بدون نياز به برنامه نويسي.

   *    تهيه انواع گزارشات متعارف واستانداردنظيرگزارشات دفاترقانوني و معين ، صورتهاي مالي ، نسبتهاي مالي ، يادداشتهاي همراه و …

   *    ايجادرمز در بخش گزارشاتRPG   به منظورحفظ ساختمان گزارشات تعريف شده دريك سازمان (توسط مسئولين مالي )  و سلب اختيار تغييردر ساختمان گزارش ازكاربران ديگر .

   *    ايجاد سيستم پايگاه مركزي جهت دريافت ، ذخيره و دستيابي به اسناد شركتهاي هم گروه و همچنين تهيه گزارشات تجميعي و مقايسه اي (حسابداري كارگاهي ، حسابداري شعب و …)

   *    برقراري ارتباط اطلاعاتي با ساير سيستمهاي موجود مجموعة يكپارچة رايورز و تبادل اسناد مالي

                  زمانهاي سررسيد اسناد و حسابها

                  شماره چك ، سفته ، اموال و نظائر آنها در خصوص حسابهاي شماره پذير

                  ثبت اطلاعات كمي (مقداري / تعدادي) در رويدادهاي مالي

                  ثبت شماره استنادي مربوط به مدارك و ضمائم اسناد مالي

   *    نگه داشتن Log كليه عمليات انجام گرفته بر روي سند همراه با زمان دقيق و كاربر

   *    امكان نگهداري اطلاعات شعب مختلف و انواع گزارشات تركيبي و غير تركيبي از آن

   *    امكان ورود اطلاعات در جداول مركز و حساب و گروه مركز در شعبه مركزي و انتقال آن به ساير شعب

   *    امكان مديريت نقل و انتقال هر نوع اطلاعات در سيستم

   *    گزارش گردش حساب و كنترل ماهيت حساب

   *    نگهداري سوابق دسترسي به اسناد به تفكيك سال ، شماره سند ، كاربر ، عمل انجام شده (جديد ، اصلاح ، حذف ، تائيد سند)تاريخ و زمان انجام عمل

   *    درخت گردش حساب براساس حسابهاي كل و معين

   *    تعريف اختيارات كاربران در دسترسي به منوهاي مختلف سيستم

   *    امكان مشاهده ليست اسناد دريافت شده از ساير سيستم ها به تفكيك سيستم

   *    امكان مشاهده ليست اسناد صادر شده توسط ساير سيستم ها ، جستجو بر روي سيستم مورد نظر و تاريخ اسناد

   *    امكان تعريف ويژگي و صفات بر روي مراكز يا حسابها

   *    امكان تعريف رده هاي تائيد سازماني

   *    امكان تعريف كد گروه حساب براي هر حساب

   *    امكان محاسبه مجدد مبلغ براي اسناد ارزي

   *    امكان Rounding مبلغ براي اسناد ارزي

   *    امكان تعيين ارقام بعد از اعشار از  تا  رقم

   *    امكان اعشاري يا غير اعشاري بودن مبلغ در رديف اسناد

   *    امكان اطلاعات اسناد با تاريخ شمسي و ميلادي

   *    امكان تعريف روزهاي تعطيل سال و كنترل و ويرايش اسناد براساس آن روزها

   *    امكان نمايش جمع كد حساب به درخواست كاربر در هنگام تغذيه اسناد بصورت Online

   *    امكان دريافت فايل متني براي ساير سيستم هاي تحت Dos