این سیستم تحت پلت فرم .NET و با زبان C# و ASP.NET و طبق متدلوژی RUP طراحی و پیاده سازی شده است و به دو صورت Form based  و Web based قابل اجرا است. این سیستم از کاراترین طراحی برای اتوماسیون دفاتر اداری و سازمانی برخوردار بوده و با محیطی بسیار ساده و کارآمد امکانات بسیاری را برای پرسنل یک سازمان و روابط اداری آنها فراهم می کند.
 

قابلیتهای نرم افزار اتو ماسیون اداری

• کاملا تحت وب ، بدون محدودیت تعداد کاربران ، بدون نیاز به سخت افزار پیچیده با حفظ سرعت فوق العاده هنگام استفاده همزمان همه کاربران

• ایجاد سازمان بدون کاغذ ( Paper Less )

• چند شرکتی (امکان انجام اتوماسیون اداری تعداد نا محدودی شرکت یا سازمان وابسته فقط با یک نسخه نرم افزار)

• اختصاص کارتابل الکترونیک برای کاربران با نام کاربری و رمز عبور منحصر بفرد

• ارجاع نامه ها ، پیوستها و مدارک بایگانی شده  به کارتابل الکترونیکی کاربران

• مکانیزاسیون کامل دبیرخانه با قابلیت تطبیق بر روشهای کاری در دبیرخانه شما

• مکانیزاسیون کامل بایگانی جهت انواع مدارک فنی ، هر نوع فایل کامپیوتری ، نقشه ها ، قراردادها ، صورت وضعیت ها ، گزارشات و اسناد مالی

• ایجاد تعداد نا محدودی دبیرخانه و بایگانی برای بخشهای مختلف شرکت با دسترسی های مجزا

• دسترسی سریع و آسان به مکاتبات ، پیوستها و اسناد بایگانی شده

• استفاده از همه قابلیتهای نرم افزار برای همه کاربران بطور همزمان ( با رعایت سطوح دسترسی )

• امکان تهیه نسخه چاپی اسناد توسط هر یک از کاربران ( در محدوده دسترسی )

• ثبت مکاتبات  به تفکیک صادره و وارده و متفرقه و گروه بندیهای دلخواه دیگر

• قابلیت دسته بندی مکاتبات به شکل دلخواه ( قابل تطبیق با سلایق شما در دبیرخانه )

• ثبت اطلاعات هر نامه و مدرک با قابلیت انطباق با خواسته های شما

• قابلیت ایجاد چندین فرم ثبت مدارک و تعداد نا محدودی دفتر اندیکاتور مطابق با نیازهای شما

• امکان پیوست اسناد به یک نامه یا مدرک با فرمت دلخواه

• جستجوی سریع و پیشرفته در نامه ها و مدارک ثبت شده

• گروه بندی دلخواه نامه ها و مدارک پس از ثبت برای هر کاربر بطور مجزا

• ارتباط هرنامه با پاسخ آن و ارتباط مدارک با یکدیگر بصورت خودکار یا دستی

• پیگیری زمانی پاسخ دهی به نامه ها و فعالیت بعدی مدارک و اسناد

• تنظیم دسترسی به اسناد و مدارک بطور گسترده و دقیق

• تنظیم سطح امنیتی برای هریک از مکاتبات و مدارک

• بایگانی خودکار مکاتبات و سایر اسناد و مدارک پس از سیر اداری آنها

• بایگانی مدارک تبلیغاتی(کاتالوگها ، بروشورها ، وب سایتها و ...)

• امكان گزارش گيري تركيبي، متنوع و سريع ، با مشخصات در خواستي و جمع بندي هفتگي و ماهيانه و گزارش عملكرد

• امکان ایجاد گزارشهای دلخواه پویا ( دینامیک ) و ذخیره آنها با نام دلخواه
  
  ...و ده ها قابلیت مفید و ارزنده برای اتوماسیون اداری شما