|
::
نرمافزار اموال و داراییهای ثابت
حفاظت و نگهداری از اموال و دارائی
های ثابت از وظایف مهم سازمانها محسوب می شود. بیمه ها با موضوعات مختلف، هزینه
های استهلاک، جایگزینی به موقع و ... از موضوعات قابل بررسی در این حوزه بوده و
از دغدغه های مدیران و کارشناسان می باشد. داراييهاي ثابت موسسات توليدي منشأ
اصلي كسب درآمد آنها محسوب ميشود، بنابراين تهيه و نگهداري صحيح اطلاعات آنها
در افزايش كارآيي سرمايه گذاري و بهبود تصميم گيريها موثر است.
سيستم دارايي ثابت از دريافت دادههاي مربوط به تحصيل دارايي آغاز و با ثبت
رويدادهاي مختلف مربوط به دارايي ثابت مانند كنارگذاري، اسقاط، فروش و محاسبات
مربوط به استهلاك ماهانه بر طبق روشهاي مختلف خاتمه مييابد.
نگرش بودجه اي و امكان برآورد بودجه سنوات آتي، تاثيرات ناشي از عملكرد
حسابداري اموال در صورت هاي مالي بويژه تامين عناوين دارائي هاي در جريان و پيش
پرداخت هاي سرمايه اي در كنار سر فصل هاي متعارف حوزه اموال در رديف امكانات
ويژه اين سيستم به شمار مي روند.
>>
مزایایی اجرای سیستم:
ثبت
کالاها به همراه مشخصات کامل و مختص به هر کالا، در طبقات مختلف ( طبقات
گانه ابلاغ شده توسط وزارت امور اقتصادی و دارايي و طبقات سفارشی تعریف شده
توسط کاربر )
امکان کم و زیاد کردن فیلدهای اطلاعاتی برای هر یک از طبقات کالا توسط کاربر
( رنگ، مدل، وزن، شماره برچسب و ... )
امکان تعریف طبقات جدید کالا و فیلد های اطلاعاتی متعلق به آن( علاوه بر
طبقات پیشفرض تعریف شده در سیستم)
گروه بندی کالاها در یک ساختار درختی نامحدود
تعریف ریز قطعات برای کالاهای تعریف شده در سیستم
امکان تخصیص شماره به اموال اعم از منقول و غير منقول
استقرار کالاها در موقعیتهای مختلف ساختمانها به صورت درختی(
ساختمان،طبقه،اتاق ... )
مشخص کردن موقعیت شهری ساختمانها در یک ساختار درختی نامحدود (
کشور،استان،شهر،... )
تعریف مراکزهزینه برای کالاها
تعریف جمعدارها و امکان بهره برداری همزمان هرچند تا جمعدار از سیستم به صورت
مجزا
تعریف نهادها، ادارات، شرکتها و ... به عنوان طرف مقابل جهت تبادل کالا(امانت،
اجاره،خرید،فروش و ... )
تحویل و تحول کالا مابین افراد
ثبت تعمیرات انجام شده روی کالاها
ارسال کالا به انبار
ثبت حوادث روی داده شده برای کالاها
ثبت انتقال موقت(و برگشت) کالا به سازمانهای دیگر
ثبت انتقال دائم کالا به سازمانهای دیگر
ثبت فروش کالا به سازمانهای دیگر
انتقال کالا مابین موقعیتهای ثبت شده در ساختمان ها
انتقال کالا مابین مراکز هزینه ثبت شده
امکان کم و زیاد کردن فیلد های اطلاعاتی هر کدام از عملیات های بالا (عملیات
های پیش فرض) توسط مدیر
امکان تعریف عملیات های سفارشی با هر تعداد فیلد اطلاعاتی و هر نوع(عدد،
کاراکتر...) و عنوانی ، متناسب با نیاز کاریر
محاسبه استهلاک کالا به روشهای نزولی و مستقیم و سند زنی اتوماتیک برای آن
گزارش از ریز اتفاق های روی داده شده برای یک کالا
گزارش از اموال موجود در هر نقطه از موقعیت های ساختمانی (طبقه، راهرو، اطاق
...)
گزارش از اموال تحویلی به هر فرد
گزارش از موجودی یک نوع مال در سازمان
گزارش از موجودی اموال متعلق به یک مرکز هزینه خاص
گزارش از موجودی اموال زیر مجموعه یک گروه خاص از گروههای اموال
گزارش مشخصات اموال و رویدادهای آنها در فرمت دفاتر، فرم ها، کارت ها و جداول
مخصوص ابلاغ شده از سوي وزارت امور اقتصادی و دارایي و چاپ آنها برای ارائه به
آن وزارت
امکان گزارش ترکیبی از فیلترهای ذکر شده در بالا
چاپ لیست اموال موجود در اطاق با فرمت استاندارد برای نصب در اطاقها |
